Segue link abaixo da Microsoft falando mais sobre os passos compartilhados (shared steps).
http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/dd286655(v=vs.100).aspx
Mas esse post tem como objetivo, mostrar como gerenciar Casos de Testes que possuem Passos Compartilhados. Os passos para identificar esses casos é simples, siga abaixo:
Abra o Web Access do TFS e vá em View Work Items, em seguida clique em Editor e selecione Work Items and Direct Links e faça o filtro conforme abaixo:

E pronto, sua pesquisa está pronta, onde você consegue identificar quais Casos de Testes estão usando o mesmo passo compartilhado e assim editar, mudar, etc. Você pode inverter os filtros ou fazer de outra forma, ficando a seu critério.
Espero que esse post tenha os ajudado!
Um abraço e até a próxima!
Alan Carlos